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よくある質問 - FAQ)

グループウェアやSFAとの関係は?

高度なコミュニケーション機能に優れるイントラブログを内部コミュニケーション(報告・伝達・相談など)に使い、それ以外の専用機能はグループウェア(スケジュール管理・ワークフロー・施設予約など)やSFA(顧客情報DB・ 受注/売り上げ管理など)で行なうことにより、双方のメリットを引き出すことができます。

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導入は大変ですか?(作業量・時間・費用)

サーバにソフトウェアをインストールし、管理者画面を利用してユーザー登録とカテゴリー設定を行えば、ユーザーはブラウザのみで使い始めることができます。総作業時間は1~2日です。サーバやソフトウェアの調達期間などを考慮し、導入期間は1ヶ月程度見込んでおけばよいでしょう。費用は利用者数によって異なりますが、50万円(税抜)から導入いただけます。

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導入効果は?

第1段階:○現在のメールや掲示板の不満点を解消できます。
第2段階:○日常的に手軽な“電子会議室”として活用することができます。
○業務コミュニケーションの履歴が残るので後からトレースできます。
これにより、J-SOX法への対応にも役立ちます。
第3段階:○業務報告・連絡・相談などをブログ化すれば、それをキーワード検索することにより、過去にその経験・知識があったり今それに興味を持っている人材を見つけ出すことができます(Know-Who効果)。
○まだ業務レベルまでは具体化していないアイデア・ノウハウ・気付きなどを抽出・収集することができます。企画・開発系の業務やプロジェクトのスタート時に特に有効です。
○ブログの更新情報を自動収集するRSSリーダ「BOXERBLOG Sonar」を併用すれば、社員にプッシュ型で情報を届けることができます。特定メンバーだけに毎日特定の最新情報を届けることも可能です。

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グループウェアの掲示板との違いは何ですか?

グループウェアの掲示板は、全員に同時に同じことを伝えるときに便利です。しかしそれに対する質問や意見は、掲示板とは別にメールなどで送らなければなりませんし、メールでの返答は質問者だけにしか届きません。
イントラブログは1つのテーマに追記型でコメントが連なるので、掲示板代わりに使えば、ブログ上でそのまま質問・意見が書き込め、返答も全員に伝わります。
「BOXERBLOG iB」では、社員全員への公開ブログもメンバーを限定した非公開ブログも作れます。さらに、質問・意見を一切受け付けない通達型の設定も可能ですので、用途に応じた掲示板機能を果たせます。

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電子メールとの違いは何ですか?

電子メールは便利なツールですが、必要性の低いccメールや有害なスパムメール・広告メールも一律に届いてしまい、必要なメールを見落とす危険があります。また、添付ファイルは「送り付け方式」なので受信者のメールボックス容量を圧迫し、受信者側でのコピーが氾濫してバージョン管理が困難になります。
イントラブログでは、届く情報はカテゴリーによって自動仕分けされます。また、外部に繋がっていないのでスパムメール・広告メールも届きません。
さらに、添付ファイルは共有の場所に置いておく方式なので、無駄なディスク容量の消費もなくバージョン管理も容易です。社内メールの代用としてイントラブログを利用すれば、電子メールの課題の大半を解決できます。

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個人ブログとイントラブログの違いは何ですか?

個人ブログは、インターネット上に公開されます。発言者には匿名性があり、特定の管理者はいません。
イントラブログは、イントラネット内で限定された実名のメンバー(社員)にだけ公開されます。ですから、秘匿性のある業務情報を書き込むことができ、同時に管理者による制御もできます。
イントラブログは、情報発信がしやすくレスポンスが受けやすい個人ブログのメリットと、秘匿性があり制御が必要な業務ニーズとを高度にバランスさせたものです。「BOXERBLOG iB」では、これらの機能がオールインワンで提供されます。

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